Residences for students

Students Residences will also be built on the City College Campus. However, the rooms will be smaller (240 square feet) and are designed for only one person, except a few double occupation rooms (437 square feet). (Ex: for close friends, making these accommodations affordable for the duration of the course sessions).

Each residence (green residence) will accommodate 300 students and each room will be fully furnished, heated or air-conditioned, including lighting. Each room will have a patio door opening onto a large balcony furnished with a patio table and two patio chairs. A large sliding, opaque curtain will cover the patio door if necessary.

The rental lease will be for a period of 2 sessions (approximately 10 months), renewable upon notice.

The Residences will be entirely lit with LED, which will promote sustainable development and respect for the environment.

Residents will have access to recycling and composting bins. The Campus and Residences will be smoke-free environments (tobacco, cannabis, vaping).

The Students Residences will be comfortable, welcoming and safe living spaces and will offer functionality and privacy in a living environment conducive to reflection and lesson preparation, in a dynamic environment favoring mutual aid.

All Residences on Campus will accommodate a mixed clientele. Common areas will be non-smoking in all pavilions.

Studies have shown that students who live in residence during their first year of postsecondary studies have a better chance of having a high cumulative average and graduating.

The reservation will be conditional to the admission of the student at the City College of Madanapalle.

To rent a room in one of the College Residences, it will be necessary to be a full-time student.

Life on campus

Living in the City College Residences is much more than living between four walls! It means immersing oneself in a pleasant and vibrant living environment, close to classrooms, Campus facilities, the Sports Center, the student pub and much more!

Community services and benefits

• Night security guard, secure doors
• Daily visit by security guards
• Free parking area
• Electrical car recharge stations available
• Mail box
• Service for receiving your packages directly at the Residence Mail office
• Air-conditioned common areas
• 2 elevators per residence
• Study rooms/large lounges on each floor. Study and relaxation room. Students will have access to a room for teamwork, to practice their presentations or simply to gather or relax. There will be couches, worktables and chairs, paintings and a projector.
• Community kitchen in the basement
• Paid laundry room on each floor. Devices take change and pay via mobile app
• Pool tables and video games room
• Beverage and sandwich vending machines
• Temporary storage locker in the basement (additional fee)
• Storage for bicycles and sports equipment (additional fee)
• Supervision of the Students Services team for reception, integration and immigration
• Repair team (plumbing, electricity, heating, etc.) available from 7 a.m. to 10 p.m.

Code of conduct signed and shared by all residents

Room services and benefits

• Room with access by magnetic card or digital code.
• Compact room with individual bathroom (shower, sink, mirror, toilet), hot water, cold water, pharmacy.
• Fully furnished, including 1 double bed with mattress (bedding not included, see note), a bedside table, a bookcase, a chest of drawers and wardrobe, a round kitchen table with 2 stools, microwave, fridge, toaster, coffee maker , small pantry, 1 rectangular TV unit (television not included), sofa, 1 desk with keyboard support and chair, an armchair, Internet, Wi-Fi, landline telephone (local calls only) with voicemail, light fixture, bulletin board and a trash can.
• An access port to a central vacuum
• Easy access to College services (cafeteria, classrooms, Sports Center, library, theater, medical clinic, etc.)
• Security ensured (access control and surveillance cameras)
• Unlimited high-speed Internet access included
• Heating or air conditioning (with control in each room)
• Lighting included
• Smoke and heat detector
• Possibility of termination of lease upon transfer of employment outside the region
• Laundry room - automatic household appliances with coin or digital application
• Weekly cleaning service (optional).
• Common areas - games rooms - work rooms - interior courtyard - huge balconies, etc.
• Support for residents offered by our advisors
• Possibility of employment as a residence advisor
• Decoration items are not included

Note: A bedding loan service is offered to full-time resident students to facilitate their arrival in residences. It is above all a rental service lasting one month to help out newcomers, but it can all end with the sale of a set of bedding to keep, including:

• 2 sheets
• 2 warm blankets
• 2 pillows, 2 pillow protectors and 2 pillowcases
• 2 bath towels and 4 washcloths
• 1 bag (to store everything)

You must bring (not provided):

• Bedding and pillows (a set can be purchased on site);
• Dishes and pans;
• A fan.

Note: The only electrical appliances allowed in the room are: small coffee maker, kettle, toaster, microwave oven, toaster oven, television, computer, DVD player and portable fan.

PROHIBITED: freezer, hotplate, fryer, air conditioner and other electrical kitchen appliances that generate heat.

Room rental conditions

• Hold full-time student status at the College
• Signing the rental contract implies understanding and respecting the regulations as well as the terms and policies in force (available on request)
• Duration of the lease: two sessions (to be determined)
• Double occupancy room (for a couple or good friends)

Security

• Solid concrete construction for superior insulation and soundproofing.
• Complete sprinkler system
• Emergency generators on Campus
• Smoke alarms and detectors
• Electronic access control system
• Surveillance cameras
• Staff available 24/7
• Fixed call for help system in common areas
• The main doors of the building will be locked at all times. Only residents and their guests will therefore be authorized to circulate on the residence grounds and inside the building.
• A responsible person will be chosen on each floor and a residents' association will ensure the smooth functioning of group living.
• Housekeeping is provided throughout the building, with the exception of the rooms.
• In order to meet the specific needs of tenants, it will be possible to meet a security agent directly on site. The office will be located at the entrance to the building.

Insurance

It will be compulsory for all tenants, local and international, to take advantage of home insurance covering their property against loss, theft and damage suffered following an accident, fire or damage of water. The said insurance must also include civil liability coverage for damages caused to third parties of at least $2,000,000. This will be required to formalize the reservation request.

In addition, new proof of insurance must be provided to the Residences Service when it expires. Insurance can be taken out with a “tenant” type home insurance contract which will include civil liability coverage with the company of the student’s choice.

Residences Regulations

The student who will stay at the City College Campus must respect the provisions of the lease of the Local Housing Authority for accommodation in an educational institution. According to the law, all residents will also be required to respect the additional clauses to the lease explained in the building regulations, which will be given to them upon signing the lease. This document, which can be consulted in advance, will contain all the regulations for the College residences. The principles will be simple. In the College Residences:

• the atmosphere must be favorable to study, rest and sleep;
• resident students will be required to respect others and make their contribution to maintaining the cleanliness of the premises;
• everyone will be encouraged to develop their autonomy.

Tenant selection method

• Acceptance of the accommodation request will be made solely on a first-come, first-served basis, depending on the date the request is received.
• Accommodation requests will be processed as follows:
  • Requests from full-time students at City College will be given priority.
  • For students who have not been able to obtain a room, the accommodation request will be systematically transferred to a waiting list and the student will be notified as soon as a room is available, because cancellations leases for personal reasons are common, throughout the school year.

Résidences pour étudiant(e)s

Les résidences pour étudiants seront aussi construites sur le Campus de la City Collégiale, offrant un accès rapide au Collège et à tous ses services. Toutefois, les chambres seront plus petites (240 pieds carrés) et pourront accueillir seulement une personne par chambre, sauf quelques chambres seront aménagées pour occupation double (437 pieds carrés). (Ex : pour des amis qui se tolèrent bien ensemble ou deux étudiants en couple).

Chaque immeuble (résidence verte) pourra accueillir 300 étudiant(e)s et chaque chambre sera entièrement meublée, chauffée ou climatisée, incluant l’éclairage. Chaque chambre sera munie d’une porte patio donnant sur un grand balcon meublé d’une table patio et deux chaises à patio. Un grand rideau coulissant et opaque couvrira la porte patio au besoin.

Le bail de location sera d’une durée de 2 sessions (environ 10 mois), renouvelable sur préavis.

Le Collégial sera entièrement éclairé au DEL, qui met de l’avant le développement durable et le respect de l’environnement.

Les résidents auront accès à des bacs de recyclage et de compostage. Le Campus et les Résidences seront des environnements sans fumée (tabac, cannabis, vapotage).

Les résidences étudiantes seront des espaces de vie confortables, accueillants et sécuritaires et offriront fonctionnalité et intimité dans un milieu de vie propice à l’étude, dans un environnement dynamique et favorisant l’entraide.

Toutes les résidences sur le Campus accueilleront une clientèle mixte. Les espaces communs seront non-fumeurs dans tous les pavillons.

Des études ont démontré que les étudiants qui habitent en résidence pendant leur première année d'études postsecondaires ont de meilleures chances d'avoir une moyenne cumulative élevée et d'obtenir leur diplôme.

La réservation sera conditionnelle à l’admission de l’étudiant(e) à la Cité Collégiale de Madanapalle.

Pour louer une chambre dans l’une des résidences du Collège, il sera nécessaire d’être étudiant(e) à temps complet.

La vie sur le campus

Habiter aux résidences de la City Collégiale, c'est bien plus que vivre entre quatre murs! C'est s'immerger dans un milieu de vie agréable et vibrant, à proximité des salles de cours, des installations du Campus, du Centre Sportif, du pub étudiant et bien plus encore!

Services et avantages collectifs

• Gardien de sécurité de nuit, portes sécurisées
• Visite quotidienne des agents de sécurité
• Aire de stationnement gratuit
• Bornes de recharge disponibles
• Boîte aux lettres
• Service de réception de vos colis directement au bureau de la résidence.
• Espaces communs climatisés
• 2 ascenseurs par résidence
• Salles d’études/grands salons sur chaque étage. Salle d'étude et de détente. Les étudiants auront accès à une salle pour les travaux d’équipes, pour pratiquer leurs présentations ou tout simplement pour se rassembler ou se détendre. On y retrouvera des divans, des tables et des chaises de travail, des tableaux ainsi qu’un projecteur.
• Cuisine commune au sous-sol
• Buanderie payante à chaque étage. Les appareils prennent la monnaie et le paiement par application mobile
• Salle de tables de billard et de jeux vidéo
• Distributeurs de breuvages et de sandwiches
• Casier d’entreposage temporaire au sous-sol (frais en sus)
• Entrepôt pour vélo et matériel de sport (frais en sus)
• Encadrement de l’équipe des Services aux étudiants pour l’accueil, l’intégration et l’immigration
• Équipe de réparation (plomberie, électricité, chauffage, etc.) disponible de 7 h à 22 h
• Code de conduite signé et partagé par tous les résidents

Services et avantages des chambres

• Chambre avec accès par carte magnétique ou code digital.
• Chambre compact avec salle de bain individuelle (douche, lavabo, miroir, toilette), eau chaude, eau froide, pharmacie.
• Entièrement meublée, comprenant 1 lit double avec matelas (literie non incluse, voir note), une table à chevet, une bibliothèque, une commode et penderie, une table cuisine ronde avec 2 tabourets, micro-onde, frigo, grille-pain, cafetière, petit garde-manger, 1 meuble télé rectangulaire (téléviseur non compris), divan, 1 bureau avec support de clavier et chaise, un fauteuil, Internet, Wi-Fi, appareil téléphonique fixe (appels locaux seulement) avec messagerie vocale, luminaire, babillard et une poubelle.
• Une bouche d’accès àun aspirateur central
• Accès facile aux services du Collège (cafétéria, salles de cours, centre sportif, bibliothèque, théâtre, clinique médicale, etc.)
• Sécurité assurée (contrôle des accès et caméras de surveillance)
• Accès à Internet haut-vitesse illimité inclus
• Chauffage ou climatisation (avec contrôle dans chaque chambre)
• Éclairage compris
• Détecteur de fumée et de chaleur
• Possibilité de résiliation de bail lors de stages à l’extérieur de la région
• Service de ménage hebdomadaire (optionnel).
• Aires communes - salles de jeux - salles d’étude - cour intérieure - balcons immenses, etc.
• Soutien aux résidents offert par nos conseillers
• Possibilité d’emploi comme conseiller à la résidence
• Les éléments de décor ne sont pas inclus

Note : Un service de prêt de literie est proposé aux étudiants à temps complets afin de faciliter leur arrivée en résidence. Il s’agit avant tout d’un service de location d'une durée d'un mois pour dépanner les nouveaux arrivants, mais le tout peut se conclure par une vente d’un ensemble de literie à conserver, incluant :

• 2 draps
• 2 couvertures chaudes
• 2 oreillers, 2 protèges oreiller et 2 taie d'oreiller
• 2 serviette de bain et 4 débarbouillettes
• 1 sac (pour tout ranger)

Vous devez apporter (non-fourni) :

• Literie et oreiller (un ensemble peut être acheté sur place);
• Vaisselle et casseroles;
• Ventilateur.

Note : Les seuls appareils électriques autorisés dans la chambre sont : petite cafetière, bouilloire, grille-pain, four à micro-ondes, four grille-pain, téléviseur, ordinateur, lecteur DVD et ventilateurs portatifs.

INTERDICTION : congélateur, plaque chauffante, friteuse, climatiseur et autres appareils électriques de cuisine produisant de la chaleur.

Conditions de location des chambres

• Détenir le statut d’étudiant à temps complet au Collège
• La signature du contrat de location implique la compréhension et le respect des règlements ainsi que des modalités et politiques en vigueur (disponibles sur demande)
• Durée du bail : session à déterminer
• Chambre occupation double non mixte (sauf exception)

Sécurité

• Construction solide en béton pour une isolation et une insonorisation supérieures.
• Système intégral de gicleurs
• Génératrice d’urgence sur le Campus
• Avertisseurs et détecteurs de fumée
• Système électronique de contrôle d’accès
• Caméras de surveillance
• Personnel disponible 24/7
• Système fixe d’appel à l’aide dans les aires communes
• Les portes principales de l’immeuble seront verrouillées en tout temps. Seuls les résidents et leurs invités seront donc autorisés à circuler sur les terrains des résidences et à l’intérieur de l’immeuble.
• Une personne responsable sera choisie sur chaque étage et une association de résident(e)s veillera au bon fonctionnement de la vie en groupe.
• L’entretien ménager est assuré dans tout le bâtiment, à l’exception des chambres.
• Afin de répondre aux besoins particuliers des locataires, il sera possible de rencontrer un agent de sécurité directement sur place. Le bureau se situera à l'entrée de l'immeuble.

Assurances

Il sera obligatoire pour tous les locataires, locaux et internationaux, de se prévaloir d’une assurance habitation couvrant ses biens contre les pertes, le vol et les dommages subis à la suite d’un accident, d’un incendie ou d’un dégât d’eau. Ladite assurance devra aussi inclure une couverture en responsabilité civile pour les dommages causés aux tiers d’au moins 2 000 000 $. Celle-ci sera exigée pour officialiser la demande de réservation.

De plus, une nouvelle preuve d’assurance devra être fournie au Service des Résidences lorsque celle-ci sera arrivée à échéance. Une assurance pourra être contractée en souscrivant un contrat d’assurance habitation de type « locataire » qui inclura une couverture en responsabilité civile auprès de la compagnie au choix de l’étudiant(e).

Règlements

L’étudiant qui séjournera au Campus de la Cité Collégiale devra respecter les dispositions du bail de la Régie du logement local pour l’hébergement dans une maison d’enseignement. Selon la loi, tous les résident(e)s seront aussi tenu(e)s de respecter les clauses additionnelles au bail explicitées dans le règlement d’immeuble, qui leur sera remis à la signature du bail. Ce document, qui pourra être consulté à l’avance, contiendra tous les règlements des résidences du Collège. Les principes seront simples. Dans les résidences du Collège :

• l’atmosphère devra être favorable à l’étude, au repos et au sommeil;
• les étudiant(e)s résident(e)s seront tenu(e)s de respecter les autres et d’apporter leur contribution pour maintenir la propreté des lieux;
• chacun(e) sera encouragé à développer son autonomie.

Mode de sélection des locataire

• L’acceptation de la demande d’hébergement se fera uniquement en fonction du principe du premier arrivé, premier servi, selon la date de réception de la demande.
• Le traitement des demandes d’hébergement se fera de la façon suivante:
  • Les demandes des étudiant(e)s à temps plein de la City Collégiale seront traitées en priorité.
  • Pour les étudiants qui n’auront pas pu obtenir de chambre, la demande d’hébergement sera systématiquement transférée dans une liste d’attente et l’étudiant(e) sera avisé(e) dès qu’une chambre sera disponible, car les annulations de bail sont fréquentes, et ce durant toute l’année scolaire.