Planning management

STUDY & ELABORATE

The Planning Manager roles

The architecture works at the scale of the individual buildings and immediate construction sites. Planning works at the scale of neighborhoods, municipalities and regions. Planning has developed many specializations that focus on different aspects of the larger built environment such as affordable housing, transportation, economic development, protection of natural resources, land use planning and community development.

Planning also concerns a wide range of social, political and economic factors beyond those that are the immediate concerns of building trustees.

Architects, engineers, landscape designers, and other professional designers will work in conjunction with the Planning Manager to ensure that the environmental, social, and economic issues directly affected by construction are considered.

These include the building’s effect on the natural environment (increased impervious surface, runoff, elevated water tables, preservation of wetlands and natural species, etc.), on the economy (increased tax base, more jobs – local workers when possible –, costs of schools generated by the new surrounding houses, etc.), community infrastructure (cost and timing of road and utility systems, different modes of transportation, etc.) and, in general, on all factors that affect the quality of life of residents in a larger area in proximity of the future site of construction.

An important role of a Planning Manager is to help organize the process by which decisions can be made that best balance these differences. The Planning Managers are trained in the use of a variety of engagement and consensus-building techniques, ranging from interactive websites to electronic town meetings but the use of more traditional meetings with all associated design and construction experts for a progress up-date is often necessary and useful to all the associated partners.

The Planning Manager initiates the process by which decisions can be made and work out the differences between competences of work. He will assist outside officials like civic leaders, city lawyer and notary, city planners and a variety of other contacts essential to the project phases of development.

Then, the whole building design will become part of the holistic approach to neighborhood, community and regional design. In this perspective, the construction of the City College as a Campus will certainly become the heart of a more complex community by creating a larger neighborhood, including the staff administration, the directors, the teachers, the maintenance workers and the researchers.

The surroundings will also include food stores, drugstores, transport vehicle maintenance necessities and personal care detailers of various marketing fields.

The Planning Manager’s primary tasks are:

• To prepare an overview plan of the construction site including the location of the buildings, the roads, the parking lots, the proposed landscape, the infrastructure for services to the buildings and street lights, the location of sewer system, the location of rainwater collect overflow retention pond.
• To verify the legal status of the land (the zoning) for the construction site and surrounding such as public roads, public services in proximity of the land available from the city, the cadaster of the land, the nature of the sol for construction, etc.
• To assist the Land Surveyor in making the cadaster if it is inexistent and to apply for the construction permits necessary.
• To verify for the eventual required services from the city such as the waste and garbage collection, the recycling facilities offered by the city, etc.
• To work in close collaboration with the Civil Engineer for the Campus infrastructure and the following up of the Project Planning.
• And finally, to overlook the construction site with the Civil Engineer and report all the changes that have to be made on the infrastructure of on the buildings.

GESTION EN PLANIFICATION

ÉTUDE & CONCEPTION

Les rôles du Gestionnaire en Planification

Les travaux d’architecture sont à l’échelle des bâtiments individuels et des sites immédiats de construction. La Gestion en Planification est à l’échelle du voisinage, de la municipalité et de la région. La Planification s’est développée dans plusieurs spécialités qui se centrent sur l’habitation abordable, le transport, le développement économique, la protection des ressources naturelles, la planification de l’utilisation des terres et le développement de la communauté.

La Planification se rapporte aussi à une gamme étendue de facteurs : sociaux, politiques et économiques au-delà des facteurs propres aux administrateurs des bâtiments.

Les architectes, les ingénieurs, les concepteurs d’aménagement extérieur et les autres concepteurs professionnels travailleront en accord avec le Gestionnaire en Planification pour s’assurer que les sujets directement affectés par la construction comme l’environnement, le réseau social et l’économie soient considérés.

Ceci inclue les effets causés par les bâtiments sur l’environnement naturel (l’imperméabilité accrue du sol, le ruissellement, l’élévation de la nappe phréatique, la préservation des milieux humides et des espèces fauniques, etc.), sur l’économie (augmentation des taxes de base, plus d’emplois – des travailleurs locaux quand c’est possible – sur les coûts des écoles générés par de nouvelles habitations dans l’arrondissement, etc.), les infrastructures communautaires (le coût et les délais sur les routes et les systèmes d’utilité, les différents modes de transport, etc.) et, en général, sur les facteurs qui affectent la qualité de vie des résidents dans une plus grande partie à proximité du futur site de construction.

Un rôle important du Gestionnaire en Planification est d’aider à organiser le processus par lequel les décisions peuvent être prises afin d’équilibrer ces répercussions. Les Gestionnaires en Planification sont formés à l’usage d’une variété d’engagements et de techniques normalisées sur les bâtiments, allant du site web interactif aux réunions audio-visuelles, mais l’utilisation de rencontres plus traditionnelles avec les experts en conception et en construction pour les mises à jour progressives sont souvent nécessaires et utiles pour les partenaires associés.

Le Gestionnaire en Planification initiera le processus par lequel les décisions peuvent être prises et harmonisera les différends entre les compétences de travail. Il assistera aussi les officiels externes comme les dirigeants civils, l’avocat et le notaire de la ville, l’urbaniste et d’autres contacts essentiels aux différentes phases de développement du projet.

Par la suite, le concept global des bâtiments deviendra une partie intégrante de l’urbanisme du voisinage, de la communauté et de la région dans son ensemble. Dans cette perspective, la construction du Campus Collégial deviendra sans aucun doute le cœur d’un complexe communautaire plus grand en créant un voisinage plus étendu, dont feront partie le personnel administratif, les directeurs, les enseignants, les travailleurs de l’entretien et les scientifiques en recherche.

L’entourage se composera aussi de magasins d’alimentation, de pharmacies, de service d’entretien des véhicules, de détaillants généraux et de détaillants de soins personnels de différents domaines de marketing.

Les tâches premières du Gérant en Planification sont :

• De préparer un plan global du site de construction incluant la localisation des bâtiments, les routes, les stationnements, l’aménagement paysager proposé, les infrastructures de services aux bâtiments, les lumières de rue, la localisation du système d’égout et la localisation du bassin de rétention d’eau de pluie.
• De vérifier les états légaux du site de construction (le zonage), l’entourage tels que les routes publiques, la proximité des services publics, le cadastre du terrain, la nature du sol pour la construction, etc.
• D’assister l’arpenteur pour vérifier ou créer un cadastre s’il n’existe pas et d’obtenir les permis nécessaires à la construction.
• De vérifier les besoins éventuels venant de la ville comme la collecte des ordures et des matières recyclables, la fourniture d’eau potable, etc.
• De travailler en collaboration étroite avec l’Ingénieur Civil pour les infrastructures du Campus et de faire le suivi de Planification du Projet.
• Et finalement, de surveiller le site de construction en accord avec l’Ingénieur Civil et rapporter tous les changements qui doivent être exécutés sur l’infrastructure des bâtiments.